Reduzir o tempo perdido a tratar emails

Quem trabalha comigo sabe que sou o nazi dos emails. Os emails têm de andar todos ali na linha. Aqui estão algumas das regras mentais que uso para disciplinar a caixa de email:

  1. Nenhum email não solicitado será tolerado;
  2. Todos os emails terão de ter claramente descrito no Subject a ação/projeto/tarefa a que dizem respeito;
  3. Nenhum cortinado de letras modelo enciclopédia Larousse será enviado por email;
  4. Todos os emails serão respondidos nos próximos 5 minutos depois de abertos até que se concluam tratar-se de uma armadilha geradora de um lençol de letras, momento em que serão ignorados e tratados como se de likes no Facebook se tratassem;
  5. Nenhuma teima será feita com o email.

O filme que mostramos acima estava no Washington Post e ajuda-nos a criar algumas das regras para gerirmos o nosso email. O que necessitamos é de ter regras e cumpri-las.

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  1. Maria Irene Trovão Ferro

    Óptimo. Já aprendi!

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